JOINSIGN - DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
Guía de sellado de tiempo: que es y como funciona
El sello de tiempo es el proceso de generar y colocar un sello de tiempo en una computadora, documento digital o electrónico. El proceso de sellado de tiempo consiste en la generación, por parte de un tercero de confianza, de una "firma digital del documento" asociada a la información relativa a una determinada fecha y hora.
La colocación del sello de tiempo permite establecer la existencia de un documento informático a partir de un instante determinado y garantizar su vigencia en el tiempo.
¿Cómo funciona el marcado digital?
Cuando el usuario con su software inicia el proceso de colocación del sello de tiempo en el documento digital, se envía automáticamente una solicitud que contiene una serie de información al Organismo Certificador Acreditado que simultáneamente verifica la veracidad de la solicitud de información, genera el sello de tiempo y lo devuelve. al usuario. Este proceso automático e inmediato garantiza la seguridad y validez del proceso de marcado.
Validación del sello de tiempo: referencias regulatorias
El Código de Administración Digital define el sellado de tiempo como "el resultado del procedimiento informático con el que se atribuye a uno o más documentos informáticos una fecha y hora que puede oponerse a terceros". (Artículo 1, Párrafo 1, Letra bb CAD - Decreto Legislativo 7 de marzo de 2005, n. 82).
Aún en el CAD, art. 20, párrafo 3 define el valor legal del sello de tiempo y de hecho establece que "la fecha y hora de formación del documento informático son oponibles a terceros si se coloca de acuerdo con las normas técnicas sobre validación de tiempo".
Las reglas técnicas para implementar el CAD a tiempo de validación están definidas por el Decreto del Primer Ministro del 22 de febrero de 2013 (Serie General GU n. 117 del 21-5-2013) y en particular:
-
El artículo 41 define los casos en los que las referencias temporales son oponibles a terceros:
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Los artículos 47 a 54 definen las reglas para el sellado de tiempo.
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¿Qué información contiene la marca de tiempo?
Una marca de tiempo contiene la siguiente información:
identificación del emisor;
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número de serie del sello de tiempo;
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algoritmo de suscripción de sello de tiempo;
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identificación del certificado relativo a la clave de verificación del sello de tiempo;
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referencia de tiempo de la generación del sello de tiempo;
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identificador de la función hash utilizada para generar la impresión de la evidencia informática sujeta a validación de tiempo;
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valor de la huella de la evidencia computarizada.
Cuándo sellar la hora de un documento electrónico
La colocación de un sello de tiempo en un documento electrónico permite dar una “fecha determinada” al documento con valor probatorio, es decir, asociar una fecha y hora legalmente determinadas a un documento electrónico que puede oponerse a terceros.
Por ello, los casos en los que se indica el uso de sellos de tiempo son aquellos en los que es necesario tener una fecha determinada y legalmente válida, por ejemplo:
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solicitudes de emisión de crédito
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préstamos a medio / largo plazo para empresas
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solicitudes de anticipo de suministros / exportaciones
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documento de evaluación de riesgos
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contratos con clientes y proveedores
Los beneficios de utilizar el sello de tiempo en los documentos
Los procedimientos digitalizados para certificar una validación de tiempos son procedimientos simples, seguros, efectivos y eficientes. Permiten generar ahorros importantes tanto tangibles como intangibles (reducción de costos y tiempos de procesamiento del papel, cancelación de sellos y costos de timbre, optimización de procesos, reducción de errores, contribución significativa a la economía verde, mayor seguridad, transparencia y valor legal frente a alcance del papel).
Acceso al servicio
El servicio JoinSign también ofrece el archivo de documentos firmados, verificando cada documento enviado para su firma.
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